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《广东水利电力职业技术学院学报》编辑部工作流程
日期:2019-04-30 16:36:01  发布人:100148  浏览量:1

一、 编辑部以集体名义接收学报来稿(包括处理学报两个对外邮箱的所有函件)。

二、1、登记来稿(包括文章题名、作者、单位、联系电话、电子邮箱、来稿日期等);2、回复来稿:①对符合本学报征稿要求的稿件予以接收并知会作者 ②对于内容、体裁、格式等不符合要求的,要求作者对其补充完善或予以退稿。

三、对稿件进行“学术不端检测”,凡“复制比”高于25%的,予以退稿处理。

四、初审。责任编辑初步审查稿件并确定送审专家。一般本着本单位来稿“送外审”的原则处理内部来稿,以避免审稿评价出现偏颇。

五、送审。采用双向匿名审稿制度,送审时隐去稿件的作者姓名、单位及联系方式等信息,连同《学报》电子审稿书一道送相应专业专家评审。

六、经常查看审稿进度,及时催审到期未回稿件,对经常性延时返回稿件、不够认真、负责的专家,今后将不再送稿件给其审查。

七、对审稿意见进行登记。将几种评审结果(不宜发表、修改后再审、修改后发表、全文发表)以及需要修改的具体意见及时反馈给作者(发给作者的审稿意见也须隐去审稿者的所有信息)。

八、终审。将拟刊发稿件及学报封二、封三内容送部门领导及主编、副主编审定,最后由主编签字定稿。

九、给作者发《稿件录用通知书》、“专家修改意见”、“稿件格式规范指南”,催促其及时缴交版面费并将最后定稿发回。

十、将录稿通知中作者签字的附件以及缴费凭证存档。

十一、分别登记开单位发票及个人发票的作者信息,需要发票的需登记作者提供的发票抬头及其社会信用代码。

十二、根据财务收款通知单,打印作者录稿通知、盖印,制作作者发票信息表,一同拿给财务冲账,并领取作者发票。

 

十三、检查录用稿件的作者是否缴交了版面费,如果未交,学报将不予刊载其文章。

十四、对审稿通过的稿件进行编辑加工(需作者修改的等其发来修改完善后的最后定稿后再进行),包括文章的英文部分(送英文编辑编校)以及文字、图表等所有内容。

十五、将最后确定出版的当期学报篇目按栏目分类、排序(含中英文目录),编辑后连同文章内容一起以电子文件形式发给印刷厂排版。

 十六、对从印刷厂返回的排版至少进行4次校对。第一次校对发给作者本人,让其亲自校对,其余3~4次校对由编辑部人员完成。

   十七、最后一次校对完成后,发送给主编,经其审定后通知印刷厂印刷。

   十八、对印刷厂送来的学报进行验收,并在全年四期印刷完成后按合同统一结算印刷费给对方。

十九、制作作者联系表格,为外地作者邮寄学报及发票;通知其他作者领取学报和发票。

二十、 统计每篇文章字数,制作领款单向作者发放稿酬。

二十一、每期结束后及时总结各环节工作,不断吸取经验教训,扬长避短、使下期更好。

二十二、每年年底汇总全年发表文章目录,做学报全年目录总表并刊载在第四期文末。

二十三、年底分别统计校内、校外专家审稿费,联系校外作者,要求其提供银行账号,以便财务转账之用;制作表格,交给人事审定后,交由财务处发放。

二十四、不断扩充审稿专家库,发送学报《审稿专家邀请函》给新的审稿专家,让其填写职称、专业等个人信息,包括银行账号,以便学校财务转账之用。

二十五、经常查看学报在全国数据库中的影响情况,查看所刊载文章被读者浏览和下载、引用情况,对被引用率高的文章作者予以登记,今后注重其来稿及设法动员其多向本刊投稿。

二十六、年底将来稿、审稿意见书、编辑稿件等资料统一存档。

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